ایجاد Google Form در دستگاه Android یک فرآیند ساده است که به شما امکان می دهد اطلاعات را جمع آوری کنید، نظرسنجی انجام دهید و داده ها را به راحتی جمع آوری کنید. برای ایجاد Google Form در دستگاه Android خود مراحل زیر را دنبال کنید:
مرحله ۱: برنامه Google Forms را باز کنید
- برنامه Google Forms را در دستگاه Android خود راه اندازی کنید. اگر آن را نصب نکردهاید، میتوانید آن را از فروشگاه Google Play دانلود کنید.
مرحله ۲: وارد سیستم شوید
- با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد حساب Google خود شوید. اگر حساب Google ندارید، میتوانید با ضربه زدن روی «ایجاد حساب» و دنبال کردن دستورالعملها، آن را ایجاد کنید.
مرحله 3: یک فرم جدید شروع کنید
- هنگامی که وارد سیستم شدید، روی دکمه “+” در گوشه سمت راست پایین صفحه ضربه بزنید تا شروع به ایجاد یک فرم جدید کنید.
مرحله 4: یک الگو (اختیاری) انتخاب کنید
- اگر می خواهید از طرح بندی از پیش طراحی شده استفاده کنید، می توانید یک الگو برای فرم خود انتخاب کنید. برای بررسی گزینه های موجود، روی “گالری الگو” ضربه بزنید. اگر ترجیح می دهید با یک فرم خالی شروع کنید، از این مرحله بگذرید.
مرحله 5: فرم خود را سفارشی کنید
- با ضربه زدن روی «فرم بدون عنوان» در بالای صفحه و وارد کردن یک نام توصیفی، به فرم خود عنوان بدهید.
- برای افزودن سؤال، روی دکمه «+» در گوشه سمت راست پایین صفحه ضربه بزنید.
- نوع سؤالی را که میخواهید اضافه کنید، مانند چندگزینهای، پاسخ کوتاه یا کادر تأیید انتخاب کنید.
- متن سوال و جزئیات یا گزینه های اضافی مورد نیاز برای آن سوال را وارد کنید.
- این مراحل را تکرار کنید تا سوالات بیشتری به فرم خود اضافه کنید.
مرحله 6: تنظیمات را سفارشی کنید
- روی نماد منوی سه نقطه در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید و “تنظیمات” را انتخاب کنید.
- تنظیمات مختلف مانند اجازه دادن به کاربران برای ویرایش پاسخها پس از ارسال، جمعآوری آدرسهای ایمیل یا محدود کردن پاسخها به یک نفر برای هر نفر را سفارشی کنید.
مرحله ۷: پیش نمایش و آزمایش
- برای پیش نمایش فرم خود، روی نماد چشم در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید. این به شما امکان می دهد ببینید فرم شما چگونه برای پاسخ دهندگان ظاهر می شود.
- فرم خود را با پر کردن آن به گونه ای آزمایش کنید که گویی پاسخ دهنده هستید. مطمئن شوید که همه سوالات به درستی کار می کنند و فرم مطابق انتظار عمل می کند.
مرحله 8: فرم خود را به اشتراک بگذارید
- وقتی از فرم خود راضی شدید، روی دکمه “ارسال” در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.
- روشی را برای اشتراکگذاری فرم خود انتخاب کنید، مانند ارسال پیوند از طریق ایمیل، اشتراکگذاری آن از طریق برنامههای پیامرسان، یا جاسازی آن در وبسایت.
- گزینههای اشتراکگذاری مورد نظر را انتخاب کنید و برای اشتراکگذاری فرم خود با دیگران، دستورات را دنبال کنید.
تبریک می گویم! شما با موفقیت یک Google Form را در دستگاه Android خود ایجاد کردید. اکنون می توانید شروع به جمع آوری پاسخ ها و تجزیه و تحلیل داده ها کنید.
34 نکته برای ایجاد فرمهای مؤثر Google:
- فرم خود را مختصر و متمرکز نگه دارید.
- از زبان واضح و ساده در سوالات خود استفاده کنید.
- سوالات خود را به صورت منطقی سازماندهی کنید.
- از انواع مختلف سؤال برای جمع آوری اطلاعات خاص استفاده کنید.
- دستورالعملها یا مثالهایی را در صورت لزوم وارد کنید.
- از قالب بندی شرطی برای نمایش یا پنهان کردن سؤالات بر اساس پاسخ های قبلی استفاده کنید.
- سوالات مورد نیاز را برای اطلاعات ضروری فعال کنید.
- تصاویر یا ویدیوها را اضافه کنید تا فرم خود را از نظر بصری جذاب کنید.
- زمینه و طرح رنگ را مطابق با برند یا هدف خود سفارشی کنید.
- از بخشها یا صفحات برای تقسیم کردن فرمهای طولانیتر به بخشهای قابل مدیریت استفاده کنید.
- استفاده از انشعاب سؤال را برای تنظیم نظرسنجی بر اساس پاسخ های کاربران در نظر بگیرید.
- از اعتبارسنجی سؤال برای اطمینان از پاسخهای دقیق و ثابت استفاده کنید.
- اعلانهای پاسخ را فعال کنید تا در مورد ارسالهای جدید بهروز بمانید.
- گزینههای مقصد پاسخ مانند Google Sheets را برای مدیریت آسان دادهها تنظیم کنید.
- ویرایش پاسخ را فعال کنید تا به کاربران اجازه دهید بعداً پاسخهای خود را تغییر دهند.
- از افزونهها برای گسترش عملکرد Google Form خود استفاده کنید.
- قبل از اشتراکگذاری، پیشنمایش فرم خود را مشاهده کنید تا مطمئن شوید که ظاهر و عملکرد آن همانطور که در نظر گرفته شده است.
- فرم خود را به طور کامل تست کنید تا هر گونه مشکل یا خطا را شناسایی کنید.
- فعال کردن CAPTCHA برای جلوگیری از ارسال هرزنامه را در نظر بگیرید.
- برای جلوگیری از سوگیری در سؤالات چند گزینه ای، از گزینه «ترتیب سؤال به هم ریخته» استفاده کنید.
- پس از تکمیل فرم، پیام تشکر را برای پاسخ دهندگان سفارشی کنید.
- فرم خود را در پلتفرم های مختلف به اشتراک بگذارید تا به مخاطبان بیشتری دسترسی پیدا کنید.
- فرم خود را برای دسترسی آسان و افزایش نرخ پاسخ در یک وب سایت جاسازی کنید.
- داده های جمع آوری شده را با استفاده از خلاصه و نمودارهای داخلی Google Forms تجزیه و تحلیل کنید.
- در صورت نیاز، پاسخها را برای تحلیل بیشتر به ابزارها یا نرمافزارهای دیگر صادر کنید.
- از ویژگیهای همکاری برای کار همزمان روی فرمها با دیگران استفاده کنید.
- فرم خود را به روز نگه دارید و در صورت لزوم تغییراتی ایجاد کنید.
- نرخ پاسخ را به طور مرتب بررسی کنید و در صورت نیاز، استراتژیهای ارتقاء را تنظیم کنید.
- در صورت وجود، محدودیت زمانی برای تکمیل فرم اضافه کنید.
- از منطق پرش برای رد شدن از سوالات نامربوط بر اساس پاسخ های قبلی استفاده کنید.
- فرم خود را در دستگاهها و اندازههای صفحه نمایش مختلف برای سازگاری بهینه آزمایش کنید.
- مطمئن شوید که فرم شما برای افراد دارای معلولیت قابل دسترسی است.
- با استفاده از انواع قالبهای سؤال، پاسخدهندگان را درگیر خود نگه دارید.
- برای بهبود فرمهای آینده، بازخورد را از پاسخدهندگان جمعآوری کنید.
سه مرجع معتبر یا نام دامنه:
- پشتیبانی Google - اسناد رسمی پشتیبانی ارائه شده توسط Google دستورالعملها و نکات دقیقی را در مورد ایجاد فرمهای Google در دستگاههای Android ارائه میدهد.
- Android Central - یک وبسایت فناوری معتبر که راهنماها، آموزشها و بررسیهای مربوط به دستگاههای Android، از جمله دستورالعملهای گام به گام برای ایجاد Google Forms را ارائه میدهد.
- TechRadar - یک نشریه فناوری معروف که موضوعات مختلفی از جمله دستگاههای تلفن همراه و برنامهها را پوشش میدهد و راهنماهای جامعی را برای ایجاد Google Forms در Android ارائه میکند.
در حالی که این منابع قابل اعتماد و معتبر هستند، همیشه هنگام جستجوی راهنمایی، ارجاع دادن به اطلاعات و مشورت با منابع متعدد کار خوبی است.